Manajer Proyek yang baik

Seorang manajer proyek adalah orang yang paling bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proyek dan hasilnya, juga merupakan orang yang memimpin tim pelaksana proyek, serta berhubungan langsung denganstakeholder lain dan menerima penugasan dari mereka.

APA YANG DILAKUKAN OLEH SEORANG MANAJER PROYEK?

•  Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten
• Mendefinisikan dan melakukan review kasus bisnis danrequirements dengan evaluasi dan control secara regular.
• Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan menyusun format, arah dan landasan yang memberikan peluang untuk pengukuran penyimpangan/varian serta control terhadap perubahan.
• Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja dengan sponsor proyek dan manajemen lain untuk mendapatkan kemajuan dan arah proyek dengan mencapai tujuan, meraih target, memecahkan masalah, dan mitigasi resiko.
• Mengelola teknologi, orang-orang dan perubahan agar mencapai tujuan, meraih target, dan menyelesaikan proyek sesuai waktu yang ditentukan dan tetap berada dalam anggaran.
• Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan suasana yang kondusif untuk menyelesaikan aplikasi baru dengan biaya yang efektif.
• Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu, perubahan yang cepat, kesimpangsiuran, kejutan-kejutan, dan lingkungan yang hanya sedikit terdefinisi.
• Menjaga hubungan dengan klien dengan menggunakan format laporan yang cukup lengkap, jelas dan formal, sebagai apresiasi terhadap hubungan yang saling menghormati produktif.Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang memberikan contoh dan memberikan motivasi untuk semua perhatian hingga proyek mencapai tujuannya.

KEAHLIAN PERSONAL

keahlian personal, yaitu keahlian yang berurusan dengan hubungan antar personal, seperti:	Ada banyak cara manajer membantu anggota tim dalam permasalahannya, baik langsung maupun tidak langsung. Beberapa contoh diantaranya adalah:
Kepemimpinan Komunikasi yang baik Negosiasi Mendengarkan Membangun tim	Manage by example (MBE) Sikap yang positif Mendefinisikan ekspektasi Bersikap bijak Bersikap terbuka Berikan yang terbaik

KEAHLIAN TEKNIS

Ada dua pandangan mengenai keahlian teknis, yaitu :

• Beberapa orang memandang bahwa menjadi manajer proyek tidak perlu menguasai hal-hal teknis, cukup hanya memiliki pengetahuan saja. Detail teknis diserahkan kepada level manajer dibawahnya, seperti manajer pemrograman, manajer infrastruktur, dan sebagainya.
• Pandangan lain menyebutkan bahwa manajer proyek perlu memiliki penguasaan teknis atas bidang yang sedang ditanganinya.

Selain itu perlu juga keahlian yang tidak selalu berhubungan dengan hal-hal teknis, tetapi perlu dikuasai, antara lain:

• Pengetahuan dibidang outsourced operations dan oofshored operations.
• Kemampuan menangani personal yang baik, baik di dalam tim maupun di luar.
• Manajemen pemasok, karena kemungkinan manajer proyek akan berhubungan dengan pemasok, apalagi jika proyek yang ditangani banyak memerlukan berbagai instalasi infrastruktur maupun hardware.

KEAHLIAN MANAJEMEN

• Sebagai seorang manajer tentu harus mengertai mengenai manajemen, selain soal-soal teknis. Seorang manajer proyek yang baik perlu mengetahui bidang bisnis dari proyek yang sedang ditangani.
• Manajer proyek harus mengenal, mengetahua, dan mendalaminya sejauh keperluannya dalam melaksanakan proyek, tetapi tidak perlu penguasaan secara total.
• Selain bidang bisnisnya, seorang manajer proyek harus berperan sebagai seorang manajer sumber daya manusia, manajer keuangan, dan manajer komunikasi dalam lingkup proyeknya. Disamping itu tentu saja harus menguasai manajemen proyek seperti matakuliah yang sedang dipelajari ini.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Secara umum, berikut ini tugas-tugas seorang manajer proyek yang dilakukannya selama proyek berlangsung:
• Melakukan perencanaan terhadap segala aspek yang berhubungan dengan proyek.
• Implementasi rencana proyek untuk memenuhi tujuan proyek.
•  Melakukan koordinasi dan intergrasi aktivitas proyek.
• Mengelola, memimpin, dan mengatur sumberdaya proyek.
• Memantau aktivitas dan sumber daya proyek untuk mitigasi resiko.
• Melakukan implementasi proses quality assurance (QA).
• Melakukan perbaikan, memecahkan masalah, atau mengambil tindakan koreksi manakela terjadi masalah.
• Memberikan presentasi atau penjelasan singkat atas segala aspek proyek.
• Berpartisipasi dalam fase,  milestone, dan review akhir proyek.
• Indentifikasi kebutuhan atau prosedur dokumen proyek.
• Menyusun dan melakukan implementasi rencana peluncuran produk hasil proyek.

KUALITAS MANAJER PROYEK

• Berbagai inspirasi visi.
• Komunikator yang baik.
• Integritas.
• Antusias.
• Empati.
• Kompeten.
• Mampu mendelegasikan tugas.
• Mampu bekerja dibawah tekanan.
• Mampu membangun tim.
• Mampu menyelesaikan masalah.

REFERENSI :

1. http://staff.pradnya.ac.id/dinny2/pages/SESI5%20MPSI.pptx
2. http://cia-worls.blogspot.com/2013/05/kriteria-manajer-proyek-yang-baik.html